2021年1月21日（rì）对于全（quán）国企（qǐ）业来说是一个特殊的日子。根据国（guó）家税务总局《关（guān）于在（zài）新办纳税人中实行增值税（shuì）专用发票电子化有关事项的（de）公告》（国家税务总局（jú）公告2020年第22号）发文（wén），自此日起，在（zài）全国港（gǎng）澳台（tái）以外（wài）所有（yǒu）地区的新办（bàn）纳税人中（zhōng）实行（háng）专票电子化，受票方（fāng）范围为全国。这意味着增值税发票进入（rù）电子（zǐ）化时（shí）代。

  为了帮助企（qǐ）业顺利享受专票电子化改（gǎi）革红利， 2021年1月（yuè）26日下午2点，陕西kaiyun开云官方网页版和益利德软件科技有（yǒu）限公司携手（shǒu）用友网（wǎng）络举办了（le）“数（shù）智企（qǐ）业 财税（shuì）云领——用友支持专票电（diàn）子化”在线直播+线下（xià）活动，分析专票电子化政策带来的变革趋势，并为参会（huì）的（de）企事业单位介绍用友专（zhuān）票电子化解决方案。

01 专票电（diàn）子（zǐ）化 

 企（qǐ）业财（cái）税管理变革的里程碑

  随着1月（yuè）21日（rì）电子（zǐ）专票的全国推广，将（jiāng）对我（wǒ）们的会计（jì）工（gōng）作（zuò）带（dài）来巨大（dà）的变化！用（yòng）友财税专（zhuān）家认为专（zhuān）票电子化带（dài）来的本质变化有四（sì）点：首先（xiān）是发票载体变（biàn）化，从纸（zhǐ）质发票到电子版式文件。其次是（shì）技（jì）术标准变（biàn）化（huà），从（cóng）多（duō）标（biāo）准到统（tǒng）一标准，从过去的金（jīn）税盘、税控盘等税（shuì）控（kòng）设备统一变为税（shuì）务Ukey，发票电子版式统一为（wéi）OFD格式文件。再次是治理（lǐ）理念（niàn）与生态（tài）变（biàn）化，发票基础服务成为免（miǎn）费的公共服务（wù），税务机（jī）关向（xiàng）新（xīn）办（bàn）纳税人（rén）免费发放税务（wù）UKey，增值（zhí）税电子发（fā）票公共服务平台为纳税人提供免费的（de）电子（zǐ）专（zhuān）票开具服务。

  最后一（yī）点质变是从局部实现到整体贯通（tōng）。税务（wù）UKey支持开具增值税（shuì）纸质普（pǔ）票、电子普（pǔ）票、纸质专票（piào）、电（diàn）子专票，纸质机（jī）动车销（xiāo）售统一发票和纸质二手车销售统一发票，实现了（le）发票种（zhǒng）类贯通。从开具环节电子（zǐ）化到发票全环节管（guǎn）理电（diàn）子化，实现（xiàn）管理（lǐ）环节（jiē）贯通（tōng）。在专票电子化新（xīn）政后，加上普（pǔ）票电子化，我国将实现发票电子化，而发票（piào）电子（zǐ）化和电子会计（jì）档案政策的双实行，推动了全量票据（jù）电子化，也就是发票电子化和非税票据电子化，实现（xiàn）了票据电（diàn）子化整体（tǐ）贯通。

  专（zhuān）票电子化是税务监管（guǎn）和企业（yè）财税管理（lǐ）变革的里（lǐ）程碑，全量票据电子（zǐ）化将引发企业（yè）应用（yòng）变革。在财务流程变革层面，发票电子（zǐ）化与会计电子档案管理结合，使数据（jù）采（cǎi）集与保存更加便捷高（gāo）效，优化（huà）了真（zhēn）实（shí）性审核（hé）、合法（fǎ）性（xìng）审核、支出授权等报（bào）销（xiāo）环（huán）节，也在（zài）防范假（jiǎ）票等财务风险控制（zhì）方面提供了便捷手段（duàn）。在发票池建设与（yǔ）增（zēng）值应用层面，以专（zhuān）票数据为核（hé）心（xīn），可（kě）以获（huò）得大量的B2B商事交易大数据；全量发票池，缩短了税企直连的周期，可以形成交易的实时报告，企业风险进行实时监控。在供应（yīng）链信息管（guǎn）理优化层面，充（chōng）分利用电子专票的高（gāo）效特性，进（jìn）行（háng）企业供应链结算领域（yù）流程的（de）简化（huà）和（hé）优化（huà）。 

02 直（zhí）连税控

开票管理自动化和线（xiàn）上化（huà）

  在今天的直播中，用友税（shuì）务云业务总监刘沛专家围（wéi）绕“专票电子化改（gǎi）革（gé）政策解（jiě）析与应对”进行了分析和研讨。 

  目前，企业能够开（kāi）具（jù）电子专票的途径包括三种，第一种是使用实体税务UKey和税务UKey版开（kāi）票软件手工（gōng）开具；第二（èr）种是通过自建平台的（de）方式开具；第三种是（shì）通过第三方服务平台开具。

  作（zuò）为第一批测试单（dān）位，用友（yǒu）将在（zài）政（zhèng）府开放第三方服务平台开（kāi）具（jù）电子专票权限后，同（tóng）步上线虚拟税务UKEY托管（guǎn）、制证、发（fā）票领购、发票台账管理等功能，既支持实体税务UKey连接（jiē）开票（piào），也支持软证书授（shòu）权(也称虚拟（nǐ）Ukey)的方式（shì）授权方式（shì）开票。用友开票管理服务在企（qǐ）业内部深（shēn）度融合企业的ERP/云服务，外部对接（jiē）金税系统，实现一键开（kāi）票（piào）、自（zì）动开票（piào）、智（zhì）能入账（zhàng）、实时监（jiān）控。在开票端，用友（yǒu）税务云平台可（kě）以满足多场景（jǐng）的需（xū）求，不仅包括ERP/云（yún）服务一（yī）键（jiàn）开（kāi）票（piào），还包括扫码开票，线上自助开票等（děng）方（fāng）式，将开（kāi）票（piào）管理实现自动（dòng）化和线上化，随时帮助企业以低（dī）成本、便利化方式实现电子专票开具功能。

03 多种采集形式

 应对企业多场景受票

  1月21日起，随着新办纳（nà）税人中实行（háng）专（zhuān）票电子化，全国所有地区，不同行业、不同规模（mó）的企业都将陆（lù）续收到OFD版式的增值税（shuì）发票。如何查验（yàn）、管（guǎn）理这些OFD版式的专（zhuān）票成为所（suǒ）有企业急（jí）需解决的问题（tí）。用友税务云帮助（zhù）企业解（jiě）决电（diàn）子专票（piào）受票问题。用友税（shuì）务云进项税管理（lǐ）模块设置了邮箱收票（piào）、卡包收票、移动端（duān）采（cǎi）集等（děng）多种形式，帮助企业应（yīng）对各类电子专票（piào）受票场景。接收电（diàn）子专票后，系统会（huì）自（zì）动对OFD版（bǎn）式文件快速查验与解析，并建立采购、报销（xiāo）台账，协（xié）助企（qǐ）业快速提取（qǔ）、管理、应用电子专票票面信息，建（jiàn）立（lì）发票（piào）数据流转基础。

  此（cǐ）外，用友税务云在更新中推出了全新（xīn）的电子票（piào）据（jù）中心功能，电子票据中（zhōng）心联合销项台（tái）账和订（dìng）单建（jiàn）立钩（gōu）稽关系，通过进（jìn）项台账（zhàng）和报销单据、收（shōu）款单据建（jiàn）立钩稽关系，实（shí）现在发（fā）票（piào）存储的（de）同时，一（yī）并解决后续查（chá）询功能。电子票据（jù）中心帮助企业实现电子发票收纳（nà）、归集（jí）、流（liú）转、报销、入账的（de）无缝衔接，解决传统报销中需要手工（gōng）填单贴票、电子发票（piào）重（chóng）复提交、电子发（fā）票（piào）报销状态不能及时（shí）同步（bù）、电子发票（piào）原文件（jiàn）难以保存等四大（dà）痛点。

04 “采、制、存、查” 四步

助力档案全流程管理（lǐ）

  从2015年财政部国家档案局第79号令开始，到财政部、国家档案局（jú）6号文，五（wǔ）年（nián）以来，政府通过各项政（zhèng）策不断推（tuī）进电子（zǐ）会（huì）计档案管理变革（gé），企业应用（yòng）电子会计档案已（yǐ）成必然现实（shí）。用（yòng）友从2016年起就（jiù）开始（shǐ）了电子会计档（dàng）案产品的研发与建设（shè），总结（jié）了大量企业的应用模（mó）式。

  用友电（diàn）子会计档案可以通（tōng）过核算系统、报销系（xì）统、税务系统以及（jí）影（yǐng）像系（xì）统，完成企业电子（zǐ）会计档案的（de）采集、制作、存储和查询（xún）。首先是通过接口（kǒu）或者其（qí）他方式，先（xiān）把需要归档的数据采集过来（lái）；其（qí）次，按照归（guī）档的规（guī）则（zé）对需要归（guī）档的（de）文件（jiàn）进行整理上架；然后，将档案资料存储于系统中，再加上一些流程管（guǎn）理（lǐ）及权限管理，保障整个资料的安全性；最后，形成完整的档案，方便（biàn）内部（bù）及外（wài）部的利用。通（tōng）过“采、制、存、查”四个（gè）要点步骤，实现档案（àn）的全流程管理，真正让档案成为企（qǐ）业（yè）可以用起来的数（shù）据。

  目前，用友电子会计档案（àn）已（yǐ）有众多头部企业客户，部分客户在此前财政部、国家档案局开展的多轮电子会计档案试点中成功参与试点并通（tōng）过（guò）了验（yàn）收。2020年8月，用友被国家档案（àn）局（jú）列入《电子会（huì）计档案（àn）管理规范》的承担单位之一，是参与修（xiū）订（dìng）仅有的一家民营企业，这充分（fèn）证明了用友在电（diàn）子（zǐ）会计档案管理领域（yù）的服务能力（lì）。

05 双U齐下 打造

“业（yè）财（cái）税金档一体化”智能（néng）财税平台

  在今（jīn）天（tiān）直（zhí）播（bō）中（zhōng）也邀请了总部的郑焕亮老师（shī）做了“成长型企业专（zhuān）票电子化整体解（jiě）决方案”的精彩分（fèn）享！

             

  用（yòng）友借助专（zhuān）票电子化的契机（jī），为（wéi）企业设计了业财税金档一体化（huà）的（de）解决（jué）方案。在业务财务一体化的基（jī）础上，整合企业财（cái）税工作（zuò）中发票（piào）管（guǎn）理（lǐ）、报销管理、税务管理、档案管理及资金管理，打（dǎ）通实（shí）现企业（yè）经营（yíng）工作数据流和票（piào）据（jù）流。实现业务、财（cái）务、税务和资（zī）金的（de）一体化管理，打造一个财税工作（zuò）的完整云平台。

  在U8+V16.0版本（běn）销售管理模（mó）块和（hé）发票管（guǎn）理模块增加“增值税电（diàn）子专用发票”开票（piào）类型，可以直（zhí）接（jiē）在ERP中开具电子化专票，并将金税开票结果（guǒ）返回ERP系统中（zhōng）。

  除（chú）了开发（fā）票、收发（fā）票，U8+同时支持（chí）电（diàn）子专用发票认证的到期预警功（gōng）能。根据企业（yè）开出去的销项发票和可以认证抵扣（kòu）的进项发票进行当期的税（shuì）负（fù）平（píng）衡测算，提高税务（wù）管理工作的（de）自动化水平。

  此外（wài），为了帮助企（qǐ）业规避税务（wù）风险，用友U8+推出了（le）“税（shuì）务风险自（zì）查”解决方（fāng）案。企业（yè）可以（yǐ）在每个月（yuè）结账前（qián）通（tōng）过税（shuì）务风险自（zì）查 300 多个指标进（jìn）行自（zì）查，系统自动出（chū）具（jù）税务风险报告，帮（bāng）助企业防患于未然。

  U8cloud则在“应收单（dān）”、“销售（shòu）发票”新增“增值税电子专用发（fā）票”类型，支持通过“申请开票（piào）”实现（xiàn）ERP直接开（kāi）具增值税电子专用发票；对（duì）接金税系（xì）统实现（xiàn）受票（piào）管理（lǐ），登记销（xiāo）项发票相关台账，受票信息直接（jiē）提供给ERP各（gè）个模块进行使用。